1. Các giấy tờ để thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

  • Giấy ủy quyền để đăng ký mã số thuế.
  • Sao y có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân. Đối với trường hợp người lao động là cá nhân người nước ngoài, Hộ chiếu sẽ được sử dụng thay thế.

Để tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân, tải và cài đặt  phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1) tại đây. Sau đó, chúng ta cần tiến hành lập tờ khai với định dạng XML.

2. Tiến hành thực hiện đăng ký thuế thu nhập cá nhân cho người lao động như sau:

Bước 1: Lập tờ khai

  • Khi đã cài đặt được phần mềm QTTNCN v3.3.1, chọn mục “Đăng ký thuế qua CQCT” sau đó bổ sung đầy đủ thông tin của cá nhân đăng ký thuế và đơn vị chi trả thu tại mẫu 01-TNCN.
  • Nhấp chọn “Kiểm tra”, phần mềm sẽ giúp bạn kiểm tra các lỗi có thể có có trên tờ khai của bạn, sau khi hệ thống phản hồi “Tờ khai hợp lệ”, tiếp tục bằng cách nhấp chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”, nhấp chọn “XML File” tại bảng điều khiển để kết xuất.

Bước 2: Nộp tờ khai qua mạng

  • Nhấp chọn vào đường dẫn sau để truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế, nhấp chọn “Đăng ký thuế”:
    www.tncnonline.com.vn
  • Điền thông tin của tổ chức trả thu nhập, website sẽ tự động chuyển sang mục “Gửi file”, tiếp đó điền đầy đủ thông tin của người gửi, sau đó đính kèm file XML đã tạo ở bước 1, nhập mã xác nhận và nhấp chọn “Gửi”.

Bước 3: Tra cứu kết quả đăng ký thuế tại trang tncnonline.com.vn

  • Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Dưới đây là cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng online, trình tự các bước như sau:

1. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân thứ nhất:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link:
    https://www.tncnonline.com.vn/Pages/TracuuMST.aspx
  • Bước 2: Nhập số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của mình vào ô Chứng minh thư/Hộ chiếu.
  • Bước 3: Điền mã xác nhận (dãy chữ và số màu đỏ trong hình chữ nhật bên dưới) vào ô Xác nhận thông tin.
  • Bước 4: Nhấp chọn vào ô Tìm kiếm.

Kết quả sẽ hiện thị sau vài giây.

2.Cách tra cứu mã số thuế cá nhân thứ hai:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link:
    http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
  • Bước 2: Nhập số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân vào ô Số chứng minh thư/Thẻ căn cước.
  • Bước 3: Điền mã xác nhận (chữ và số ở ô hình chứ nhật bên cạnh).
  • Bước 4: Nhấp chọn vào ô Tra cứu.

Kết quả sẽ hiện thị sau vài giây.

Thực hiện đúng các bước trong hướng dẫn nêu trên bạn sẽ dễ dàng tra cứu được mã số thuế cá nhân của mình, chúc các bạn thành công !