Trong bối cảnh hội nhập như hiện nay, việc người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Từ đó phát sinh nhu cầu mua/thuê nhà trong ngắn hạn hoặc dài hạn. Để các giao dịch diễn ra đúng quy định pháp luật, người cho thuê cần thực hiện thủ tục thuê nhà theo hướng dẫn sau đây:

Thủ tục thuê nhà có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật: Tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng trở lên và người Việt Nam định cư tại nước ngoài được thuê nhà tại Việt Nam. 

Căn cứ tại Điều 92 Luật Nhà ở, bên cho thuê phải đáp ứng các điều kiện:

– Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật dân sự.

– Nếu là cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự.

– Nếu là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.

thủ tục thuê nhà

Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Theo quy định về thủ tục thuê nhà có yếu tố nước ngoài, người cho thuê nhà phải tiến hành theo các bước:

 Bước 1: Thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty 

Đầu tiên người cho thuê nhà phải đăng ký kinh doanh. Vì đây là hoạt động kinh doanh có điều kiện nên để thực hiện việc đăng ký kinh doanh, người cho thuê nhà phải đến UBND Quận nơi có nhà cho thuê để đăng ký.

  • Đối với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ nên lập thành hộ kinh doanh cá thể để đơn giản mặt hành chính và giảm bớt các khoản thuế phải nộp trong quá trình kinh doanh.
  • Nếu kinh doanh với quy mô lớn và có định hướng mở rộng dịch vụ cho thuê nhà cho người nước ngoài thì có thể thành lập doanh nghiệp để thuận tiện trong việc phát triển cũng như hợp tác với đối tác.

Một số giấy tờ cần chuẩn bị: Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê (Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà), giấy chứng minh nhân dân.

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn nhà đem thuê

Đây là bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà; ở bước này, người cho thuê nhà cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy đăng ký kinh doanh (đã thực hiện ở bước 1)
  • Tờ khai mã số thuế của căn nhà cho thuê (Chi cục thuế quận)
  • Tờ khai thuế Môn bài. Trong đó, thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ cho thuê nhà là 10%.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ liên quan đến phòng cháy chữa cháy

Thông thường, đối với bộ hồ sơ chứng minh đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy có 2 trường hợp:

  • Trường hợp phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy; hồ sơ chứng minh đủ điều kiện cần phải có:

+ Biên bản thẩm duyệt thiết kế phòng cháy và chữa cháy.

+ Biên bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.

  • Trường hợp không phải thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy thì hồ sơ chứng minh đủ điều kiện sẽ là biên bản kiểm tra đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Bước 4: Đăng ký trật tự an ninh

Việc đăng ký an ninh trật tự hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm soát việc lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam, đây là việc bắt buộc phải làm theo quy định của pháp luật trong thủ tục thuê nhà có yếu tố nước ngoài. Khi tiến hành đăng ký trật tự an ninh, cần chuẩn bị:

  • Bản khai lý lịch của chủ hộ
  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy ở bước trên (theo yêu cầu của từng dự án)

Bước 5: Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

Sau khi hai bên đã thỏa thuận xong về việc thuê nhà, với tư cách là chủ cơ sở kinh doanh, người cho thuê nhà cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Đây là bước cơ bản trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà để bảo vệ quyền lợi của họ tại Việt Nam khi có phát sinh xảy ra. Thủ tục này được thực hiện tại công an phường và cần một số giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Hộ chiếu công chứng của người nước ngoài.
  • CMND, Sổ hộ khẩu (bản sao có chứng thực) của chủ cơ sở kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Hợp đồng thuê nhà.
  • Passport và Visa lao động còn thời hạn áp dụng.

thủ tục thuê nhà

Bước 6: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà. Người cho thuê phải hoàn thiện bước này; bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm:

  • Hợp đồng cho thuê nhà.
  • Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế (kê khai theo mẫu).
  • Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế, người cho thuê nhà phải nộp tờ xác nhận kê khai thuế thu nhập cá nhân lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân hay biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao. Biểu thuế thu nhập đối với cá nhân cư trú theo quy định mới như sau:

  • 5 triệu/tháng: 5%
  • Trên 5 triệu – 10 triệu: 10%
  • Trên 10 triệu – 18 triệu: 15%
  • Hơn 18 triệu – 32 triệu: 20%
  • Trên 32 triệu – 52 triệu: 25%
  • Hơn 52 triệu – 80 triệu: 30%
  • Trên 80 triệu: 35%

Trên đây là tất cả những nội dung về thủ tục thuê nhà có yếu tố nước ngoài theo quy định mới nhất của pháp luật. Chia sẻ để mọi người cùng nắm và thực hiện theo quy định nhé.